蒙阴县委统战部坚持从创新机制入手，积极探索建立特约人员工作的长效机制。
1.建立现场会议机制。由县委统战部牵头协调，县检察院、县法院、县国税局、县国土局、县住建局、县规划局等61个聘请单位具体负责，以现场会的形式定期在各聘请单位中轮流召开。如在县检察院召开的特约人员工作现场会，县检察院以此为契机开展“检察开放日”活动，与会特约人员参观了该院办公区、办案区、监控中心、举报中心等，“零距离”接触了解各项检察工作。现场会议机制的建立，进一步推动了聘请单位的特约工作，同时又可以帮助特约人员开阔视野，提高了他们的民主监督能力。
2.建立信息宣传对接机制。建立了“点对点”宣传对接机制。在各单位聘请的特约人员中，分别明确了一位信息宣传员，负责特约人员、聘请单位以及党派组织之间的沟通协调工作。信息宣传员一方面要负责收集特约人员对聘请单位提出的建议意见，并将它们反馈给聘请单位，另一方面要围绕特约人员参与聘请单位开展的特约活动，向统战部报送开展活动的相关信息。另外，通过在县广播电视台开设“特约人员风采”专栏以及报送信息、总结材料等形式，畅通与新闻媒体的联络渠道，增强特约人员工作的社会影响力。
3.建立奖惩激励机制。为了促进聘请单位积极开展特约人员工作，在聘请单位的年度工作计划和目标责任考核管理体系中增加了特约人员工作内容，同时评选年度特约人员工作先进单位。为提高特约人员的工作积极性，制定下发了《蒙阴县委统战部关于加强聘请统一战线成员担任特约人员工作的意见》，该意见对特约人员工作进行了量化指标，明确了具体的评分标准，对表现突出的特约人员，进行评优表彰；对最终评定等级不合格的特约人员，由聘请单位提出解聘意见。
4、建立选拔任用机制。完善了党外特约人员及后备人选年报制度，按照动态管理、按需选配的原则，建立了特约人员及后备特约人员人才库。并与组织部门和特约人员所在单位密切配合，将特约人员工作纳入党外干部培养总体规划，在选拔党外干部时，坚持从群众公认和德才兼备的原则出发，在同等条件下优先考虑担任过特约人员工作党外干部。
